「コロナのせいで在宅勤務になったけど、仕事のモチベーションが上がらない…」
そんな風に悩む人がいる。
世界経済が滞っている中、どの会社も今後の業績に暗雲が立ち込めている。
こんな時だからこそ、会社を潰さないためにも、一人ひとりの頑張りが求められる。
先が見通せない中、在宅勤務を毎日続けていく内に、
「誰も見てないし、サボってもいいやｗ」と思う時がある。
正直、人が見ていないところでずっと頑張り続けるのは辛い。
「他人の目があってもなくても、同じようにストイックに頑張れるのは、強い人間だけだ」
とはいっても、しばらく在宅勤務が続くであろうことに変わりはない。
在宅勤務を受け入れた上で、いかにモチベーションを上げるか、そう考えた方が建設的だ。
僕が実践している、在宅勤務で仕事のモチベーションを高め、仕事を効率的に処理するための１０の秘訣を紹介する。
- ①朝起きたらパジャマを着替える
- ②仕事のスタート時に１日の内容をチームメンバーに共有
- ③午前に重要な仕事を終わらせる
- ④午後にミーティングやコミュニケーションに時間を割く
- ⑤２５分作業したら５分休憩をするポモドーロ・テクニックを使う
- ⑥BGMを聴きながら作業する
- ⑦オンライン会議を有効活用する
- ⑧電子ハンコを活用する
- ⑨仕事の期限を今までよりも細かく決めて管理する
- ⑩１日の終わりに自分へプレゼントを用意する
- まとめ
①朝起きたらパジャマを着替える
２月頃、僕は初めての在宅勤務を経験した。
まだ未熟者だった。
起床してからパジャマ姿のまま仕事した。
しかもベットの上で。
朝１０時頃、二度寝した。
だから、絶対にパジャマのまま仕事しちゃダメゼッタイ！
しっかり仕事に行くみたいにスーツに着替えるか、最低でも私服に着替えてメリハリをつけよう。
②仕事のスタート時に１日の内容をチームメンバーに共有
在宅勤務のはじめにやるべき仕事は、チームメンバーに自分の今日やる仕事内容を共有することだ。
以下のように、時間割みたいに記載して共有すると、立てたスケジュールにコミットしやすい。
例）
みなさん、おはようございます！
本日、在宅勤務にて仕事します。
業務内容を共有するので、確認ください。
＜本日の業務＞
０９：００〜１０：００ メール対応
１０：００〜１１：００ ●●の報告資料作成
１１：００〜１２：００ ●●へ提案資料作成
１２：００〜１３：００ 昼休憩
１３：００〜１４：００ ミーティング①
１４：００〜１５：００ ミーティング②
１５：００〜１６：００ ミーティング③
１６：００〜１７：００ メール対応
１７：００〜１８：００ 残務整理
本日も一日よろしくお願いします！
学校のように、時間割りを立てて行動すれば、やるべきことが明確化される。
サボった場合には、上司や周りのメンバーにバレてしまうため、サボれないのだ。
もちろん、スケジュール自体を嘘つくという邪道もあるが、性善説に基づき、あなたを僕は信じたい。
③午前に重要な仕事を終わらせる
午前中に重要な仕事を終わらせよう。
僕だったら、資料作成、メール対応、企画立案などをやっている。
理由は、朝は問い合わせの連絡も少なく、誰にも邪魔されずに集中できるから。
あと、朝の方が脳がよく働くため、仕事が捗る。
脳が働く最強の時間帯は2つある | 脳にまかせる勉強法 | ダイヤモンド・オンライン
個人的には、朝日を浴びてやる仕事は気持ちいいから好き。
④午後にミーティングやコミュニケーションに時間を割く
午後になると、さすがに集中力が切れる。
そこで、オンラインミーティングや雑談チャットなどを織り交ぜるのだ。
人と会話するのに、頭はさほど使わないから疲れない。
また、ずっとパソコンとにらめっこしても、目が疲れるだけだ。
人と話すことで、目と頭を休めよう。
⑤２５分作業したら５分休憩をするポモドーロ・テクニックを使う
人間の集中力は１時間しか保てないそうだ。
僕の場合、３０分も保てない。
そこで、ポモドーロ・テクニックを活用する。
ポモドーロテクニックとは、
仕事や勉強、家事などのタスクを25分間続けた後に5分の休憩を取り、
そのサイクルを最大4回続けるという時間管理術のことだ。
ポモドーロ・テクニック：世界が実践する時間管理術はこうして生まれた | キャリア | 最新記事 | ニューズウィーク日本版 オフィシャルサイト
２５分を１区切りで仕事を分けると、集中力が無いときも頑張れる。
また、メールにしろ電話にしろ、多くのタスクは２５分あれば１区切りつくので、汎用性が高い。
⑥BGMを聴きながら作業する
カフェで流れるようなBGMを流して仕事をするとよい。
僕の場合はもっぱらジブリのピアノメドレーをBGMとして流し聴きしている。
自宅のはずが、まるでカフェのような空間になる。
BGMを流すだけで、かなり作業に集中できる。
テレビだと気になって仕事が手につかないし、無音で仕事するのはちょっと嫌だ。
そんな時にBGMを流して仕事をすると、最強に捗ることに気づく。
⑦オンライン会議を有効活用する
このご時世、SkypeやZoom、Teemsなどのオンライン会議ツールが数多く活用される。
個人的には、打ち合わせだけの目的で活用せず、気が散ったときに雑談できるオンライン空間として活用する。
一人でサボりそうな時は、先輩や後輩をオンライン会議を開催して呼び寄せ、監視してもらう。
監視されることにより、作業をサボることが物理的に難しくなるのだ。
もちろん、休憩がてら雑談するのも良しだ。
⑧電子ハンコを活用する
出社せずに上司から承認をもらうのは無理だ。
良きに計らえということで、電子ハンコを活用していこう。
Wordやエクセルで出力したファイルに、ハンコもどきを押してもらうのだ。
メールで承認印を依頼すれば、かなり仕事は捗る。
一歩も出歩かずに承認がもらえるのは楽だ。
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⑨仕事の期限を今までよりも細かく決めて管理する
在宅勤務でありがちなのが、自由過ぎるあまり、仕事の期限を緩くしてしまうことだ。
「まっ、この仕事は今日じゃなくてもいいや〜」
そんな風に自分に甘えだすと大変なことになる。
じいちゃんにぶっ叩かれる。
冗談はさておき、困るのが自分だけならまだしも、他人に迷惑をかける。
期限を設けずにダラけると、積み残しが多くなり、いざ仕事を誰かに渡すにしても、細かな説明をしないと相手に伝わらない。
時間と手間を要するのだ。
メールや電話でも、伝えきれる内容には限界がある。
後々、ダラけた分の仕事が雪だるま式に増え、処理が追いつかなくなるのだ。
だから、在宅勤務のときには今まで以上に仕事の期限を自分で決め、相手に約束する必要がある。
逆に、相手に対しても「いつまでに仕事を処理する必要があるか」確実に伝えて管理しよう。
⑩１日の終わりに自分へプレゼントを用意する
在宅勤務の日々は想像以上につまらない。
憂鬱過ぎて、「コロナ疲れ」といわれ始めている世の中だ。
せめてものご褒美に、自分に何か一つ、毎日プレゼントを用意することをオススメする。
僕の場合は、それが缶ビールだった。
在宅勤務を１日がんばったご褒美に、決まって１８時に缶ビールをプシュッとさせる。
カイジになれる。
こうして、次の日の仕事を頑張ろうという活力を準備しておく。
翌日の朝、張り切って仕事に取り掛かれること間違いなしだ。
毎日、何か一つでも自分にプレゼントを贈ろう。
まとめ
今日のまとめ
＜在宅勤務で仕事を効率的に処理するための１０の秘訣＞
①朝起きたらパジャマを着替える
②仕事のスタート時に１日の内容をチームメンバーに共有
③午前に重要な仕事を終わらせる
④午後にミーティングやコミュニケーションに時間を割く
⑤２５分作業したら５分休憩をするポモドーロ・テクニックを使う
⑥BGMを聴きながら作業する
⑦オンライン会議を有効活用する
⑧電子ハンコを活用する
⑨仕事の期限を今までよりも細かく決めて管理する
⑩１日の終わりに自分へプレゼントを用意する
ぜひ、明日から実践してみてほしい。
マジで仕事が効率的に処理されるから。
在宅勤務で仕事のモチベーションを維持するのは大変なことだ。
だが、この状況はあと数ヶ月は続くことが予想される。
中には、モチベーションを維持できず、サボったり遊んでしまう人も沢山でてくるだろう。
それでも、あなたは辛抱するしかない。
人が遊んでいる時にこそ、努力するのだ。
共にがんばろう。
以上。
今日はこんなところで。
−書き手−
キャリアコンサルタントのHARUKICHI.（@harukichi_macho）
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