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社会人が身につけておきたいビジネススキル

ビジネスマンに必要な、思考術、資料作成、ビジネスツール、プレゼンテーションの記事

仕事を効率的に終わらせる人ほど、アウトプットを決めてからインプット量を決める

「あー、もう何をどれだけインプットすればいいかわかんないよ…」 なんて悩みを抱えたことはないだろうか。 サラリーマンは、毎日膨大な業務を処理するために大量なインプットが必要だ。 業界に特化した専門知識は当たり前だが、仕事を効率的にこなすための…

秒速で仕事のコスト削減に繋がる魔法「ECRSの法則」とは?

「A現場のコスト削減よろしく」 そう頼まれたとき、あなたはどうやって仕事に取り組むだろうか? これから話すことは、 「しゃっ!A現場のコスト削減すればいいのか!楽勝だぜ!」 と思う人には響かない話かもしれない。 だけど「どうやってコスト削減すれば…

会議ではバカな意見をいうことにより、全員の目合わせを行い結論へと導く

「会議って、バカな質問できないから、俺ら新人は何も喋れないよね…」 そんなことを、多くの新人は思い込んでいるはずだ。 かくいう僕も、入社して3年くらいはそんな感じだ。 流石に、新入社員が入ってそうそう会社の会議で意見を発言し、 「それイイね、君…

ムダな会議の本質は、ファシリテーション能力がないことに帰結される

「あの会議、マジでムダじゃね? 1時間話したのに、結局、何も結論でねぇじゃん」 そんな文句を垂れる先輩がいた。 確かにその通りだった。 そんなこと、サラリーマンともなれば往々にしてある。 ムダな会議、ムダな資料、ムダな煙草休憩。 中には、ムダな…

質問力がない人は、As is/To beの考えを元に質問すれば解決する

サラリーマンとなれば、会議やセミナー、様々な場面で質問を求められるシーンがある。 質問を求められた際、「トンチンカンな質問したくない」と、物怖じする若い人も多いだろう。 僕も昔はそうだった。 だけど、こうしてサラリーマンを8年もやると、そうは…

社会人の基本、報・連・相にひと味つけ加える最強のスパイスとは?

「社会人の基本の報・連・相は大事だからな」 新入社員時代、誰だってそう教わってきた。 社会人になり8年。 最近はこれだけじゃ、モノ足りないということが判明した。 少し話はそれる。 新入社員とはいえ、仕事をすれば会社の企業活動の一員になる。 企業…

なぜサラリーマンが仕事で成長するためには、メモをとる技術が必要なのか?

「お前、メモくらいとれよ。仕事で上達したければメモ取れよ」 新人時代、先輩にいわれた言葉だ。 それ以来、汚い字ではあるけれども、仕事でメモを鬼のようにとってきた。 いまではパソコンをタイピングしてメモをとることが増えたが、未だに資料作成の前に…

使いすぎるとウザいけど、知って得する簡単ビジネス用語50選

「君、社会人になったらコンセンサス取って仕事しなきゃダメ」 「コンセントを抜けばいいんですか?」 と思っていた僕です。 社会に出ると、横文字のビジネス用語をよく見かけるようになった。 僕自身、仕事で横文字はあまり使いはしないけど、理解はしてい…

若手社員がやるべき、会議で先輩・上司に確実に喜ばれる議事録の書き方

「会議中って、本当暇だよなー。寝ちゃいそう。」 そんな悩みを抱えていた。新人の頃の僕は。 だが、もしあなたが同じ悩みを抱えているならば、その退屈な会議が退屈じゃなくなる方法を伝授したい。 「どうせ、会議では積極的に発言しろ!とかでしょ?」 そ…

知ってると作業効率バカ上がりのExcelショートカットキー30選

「Excelでの作業って面倒くさいなー」 そう思っていた新人時代が懐かしい。 さすがに、5年以上もExcelを仕事で多用してきたら、否が応でも作業スピードは速くなった。 こんなグラフは、15分で 作れるようになった。 ということで、これから少しでも仕事で…

仕事や勉強を暗記できない人は、エビングハウスの忘却曲線を知らない

「暗記することが苦手で、勉強できないんです…」 そんな悩みを抱えている人も多い。 僕も学生時代、勉強がデキる人間ではなかった。 たかが、偏差値45の工業高校卒だ。 だが社会人になり、勉強をするコツを知った。 その結果、品質管理の仕事をする上で欠…

在宅勤務で仕事を効率的に処理するための10の秘訣

「コロナのせいで在宅勤務になったけど、仕事のモチベーションが上がらない…」 そんな風に悩む人がいる。 世界経済が滞っている中、どの会社も今後の業績に暗雲が立ち込めている。 こんな時だからこそ、会社を潰さないためにも、一人ひとりの頑張りが求めら…

新入社員が良好な人間関係を築きたければ、「ジョハリの窓」理論を知るべし

先日の記事に引き続き、コミュニケーション理論について考えたい。 「どうしたら人間関係で悩まずに済むのか?」 4月となり、そんな悩みを抱える新入社員がいる。 人に対して不快を感じたり、逆に不快に思われたくない。 中には、既に手遅れで気まずく働か…

考える力がない人はファクトで物事を考えることを知らない

「考える力は、どうすれば磨けるの?」 そんな悩みを持つビジネスパーソンも多い。 少なからず、僕は20代前半のとき、悩んだ。 なぜ悩んだか? ビジネスにおいて「考える力」は、必須能力だから。 野球でいう「捕る・投げる」に値するだろう。 つまり、ビ…

OODAループを知れば、40秒で意思決定ができ、即座に行動できる

OODAループ 「PDCAサイクルをもっと早く回せ。もっと効率的に仮説検証しろよ」 そんなことを上司に命令されたらどうしよう。 と思う。 無情にも、会社で働く限り上司の期待に応えるのは必要だ。 そもそも、PDCAサイクル自体、効率的に意思決定をするビジネス…

ビジネスマンに必要なPDCAサイクルを知れば、効率的に仕事ができる

PDCAサイクル 「PDCAサイクルを回して業務に取り組むことが重要だ」 入社した際の新人研修で、講師からそう習った。 正直、「んなもん知るか」と心の中では思っていた。 だが、いまとなっては工場で働く生産エンジニアとして、日々PDCAサイクルを回している…

Airpods Proのノイズキャンセリングは、雑音のない世界にゆく魔法

Airpods Pro 「カフェの中でも、雑音を気にせず集中して作業したい」 そんな悩みを僕は抱えていた。 ビジネスマンたるもの、急ぎの資料作成や、急な打ち合わせは発生するもの。 その際、周囲の雑音が邪魔をして集中できず、作業が滞ることは避けるべきである…

人に話す時に「PREP法」を使えば、「わかりやすい」と褒められる

PREP法 「なぜ、自分の言いたいことが伝わらないのか」 社会に出て苦節7年、そんなことを乗り越えた記憶がある。 自分の主張や意見が全く伝わらず、「言ってることがわからない」と先輩に否定された日もあった。 気づいたら一端の社会人として、上司や先輩…

「カッコイイ」かどうかを判断基準にすれば、後悔のない決断ができる

「後悔のない決断をしたい。」 仕事において、人生において、判断と決断に困ることがある。 続けるほうがいいのか、やめたほうがいいのか。 こちらを取るほうがいいのか、あちらを取るべきなのか。 人生とは、そういう判断の繰り返しと、決断を強いられる気…

ロングテールを知れば、無駄な努力は何一つないと気づき、何事にも手を抜かなくなる

努力 無駄な努力したいですか? 「どうせ結果を出すなら、効率的な方法で結果を出したい。無駄な努力なんてしたくない。」 そう思うのが一般的かもしれない。 皮肉にも、この男は何事もなかったように人の努力をあざ笑う。 ハンターハンターより引用 最初か…

考えすぎて仕事が遅い人は、パレートの法則を知れば、鬼速で仕事が終わる

考えすぎて仕事が遅い人は、パレートの法則を知れば、鬼速で仕事が終わる どうも、キャリアコンサルタントのはるきち(@harukichi_macho)です。 今日は、「考えすぎて仕事が遅い人は、パレートの法則を知れば、鬼速で仕事が終わる」話をします。 昔、自分が…

社会人になる前に勉強すればよかった、ビジネス文書の書き方

社会人になる前に勉強すればよかった、ビジネス文書の書き方 どうも、キャリアコンサルタントのはるきち(@harukichi_macho)です。 今日は、「社会人になる前に勉強すればよかった、ビジネス文書の書き方」ついて。 日々の仕事で欠かせない、メールで使用す…

社会人2年目の6月、アイツに世の中の厳しさを教わって人生が変わった

どうも、キャリアコンサルタントのはるきち。(@harukichi_macho)です。 自分は、入社して2年目の6月にアイツと出会いました。 入社して1年目のときには存在すら知らなかった。 ふと目にした明細書にアイツはいたんだ。 もし神様がいるのであれば「どう…

10kg減量を目指して2ヶ月間、りんごを毎日食した結果・・・

僕は、ボクサーみたいな引き締まった身体が欲しい。 昨年末、そう決意しました。 具体的には、自分の体重を害のない範囲まで落とし、身体をシェイプアップしようと決意しました。 色々考えてみたが、やはり食事をコントロールして痩せることを決意し、年明け…

仕事がデキる社会人が大切にしている3つの大事な習慣

どうも、キャリアブロガーのハルはる(@cccconstancy)です。 寒暖差があるせいか、風邪をこじらせました。喉が痛くて龍角散のど飴を1年間買い溜めたい今日この頃です。ブルジョワか。 喉が痛いものですから、仕事でも支障をきたす訳で、いくら平平平社員の…